OA系统（办公自动化）是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。



作为企业内部的信息化平台，OA可以实现将电子化审批流程、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中，不仅能够随时应对灵活多变的审批关系，也能够打通企业内部之间的无缝衔接。

传统的企业管理相比，OA系统也是具备显著优势的。

1、节省成本，利于传阅

与过去对纸质文件的审阅方式相比，OA系统可降低办公成本，节省纸张低碳环保，网上阅读不仅缩短了文件传阅的周期，也杜绝了纸质文件丢失的可能性。

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2、信息共享，方便检阅

OA系统中的公共信息等功能模块是各部门共享资源的平台，员工可通过OA系统及时了解内部信息、发现问题并解决，促进信息共享。

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3、催办督办，全局管控

OA系统具备催办督办和自动提醒的功能，有利于管理员的全局管控，防止延误业务办理时间，提高行政管理水平。

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4、提高效率，增强互动

OA系统可极大地提高员工之间的协作效率与沟通能力，打造凝聚力强大、拥有团结精神的工作团队，加强领导与员工之间的互动交流，共同学习进步。

作为企业提高整体运转能力不可或缺的软件工具，OA系统不仅可以提高办公效率，还可以实现群体协同工作。因为互联网的存在，这种交流和协调几乎可以在瞬间完成。而如今这些系统都可以通过定制在企业管理中心完美实现，从而更好地为公司服务。